Ikwileenhuurcontract.nu, gevestigd aan Gedempte Schalkburgergracht 20, 2021AL te Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Ikwileenhuurcontract.nu acht een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang.
Persoonlijke gegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke privacygevoelige gegevens oftewel persoonsgegevens wij verwerken (opslaan, verzamelen, gebruiken, etc.) en met welk doel. Wij raden u aan deze zorgvuldig te lezen.
Artikel 1: Eisen privacywetgeving
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving stelt. Dat betekent onder andere dat:
Wij duidelijk vermelden met welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
Wij onze verzameling van persoonsgegevens beperken tot alleen de persoonsgegevens die nodig zijn voor legitieme doeleinden;
Wij voor de uitvoering van de overeenkomsten met onze opdrachtgevers persoonsgegevens verwerken waarbij onze opdrachtgevers de verwerkingsverantwoordelijken zijn;
Wij u eerst vragen om uitdrukkelijke toestemming om uw persoonsgegevens te verwerken in gevallen waarin uw toestemming is vereist;
Wij passende beveiligingsmaatregelen nemen om uw persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
Wij uw recht respecteren om uw persoonsgegevens op uw aanvraag ter inzage te bieden, te corrigeren of te verwijderen.
Artikel 2: Gebruik van persoonsgegevens
Bij het gebruiken van onze diensten verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven, in het kader van de door u gevraagde dienst, of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken.
Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen:
Voor- en achternaam
Geslacht
Nationaliteit
Geboortedatum
Geboorteplaats
Gezinssamenstelling
Werkgever
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Bankrekeningnummer
Paspoortnummer
Kopie paspoort
Kopie werkgeversverklaring
Kredietwaardigheidscheck
Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
Artikel 3: Bewaartermijnen
De hierboven beschreven persoonsgegevens worden niet langer bewaard door Ikwileenhuurcontract.nu dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist, zoals:
Bepaalde gegevens worden vanwege de aansprakelijkheid van beroepsfouten van Ikwileenhuurcontract.nu opgeslagen voor 20 jaar.
Bepaalde gegevens worden vanwege de bewijslast dat Ikwileenhuurcontract.nu de verplichte toets in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd, opgeslagen voor 5 jaar.
Bepaalde gegevens worden vanwege het beleid van de Belastingdienst in de financiële administratie van Ikwileenhuurcontract.nu opgeslagen voor 7 jaar.
Verder worden de volgende gegevens maximaal een jaar bewaard bij het browsen door onze website voor statistische doeleinden:
IP-adres
Locatie
Gegevens over uw activiteiten op onze website
Internetbrowser en apparaat type
Artikel 4: Ikwileenhuurcontract.nu verwerkt uw persoonsgegevens bij de volgende scenario’s
4.1 U overweegt uw woning te verhuren en vraagt om vrijblijvend advies
4.2 U heeft een woning verhuurt en geeft daarbij opdracht aan Ikwileenhuurcontract.nu om een huurovereenkomst op te stellen
4.3 U heeft geen opdracht gegeven aan Ikwileenhuurcontract.nu, maar wilt vrijblijvend op de hoogte worden gehouden
4.1 U overweegt uw woning te verhuren en vraagt om vrijblijvend advies
Doel: Contact houden over ontwikkelingen rondom de te verhuren woning en de woning eventueel in de toekomst aanbieden via Ikwileenhuurcontract.nu.
Gegevens die verwerkt worden:
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mail adres
Reden verhuur
Gegevens en foto’s van de woning
Eisen die u stelt aan de huurder
Overige informatie die u verstrekt Bewaartermijn: tot intrekking van toestemming
4.2 U heeft een woning verhuurt en geeft daarbij opdracht aan Ikwileenhuurcontract.nu om een huurovereenkomst op te stellen
Doel: namens u huurovereenkomst opstellen.
Gegevens die verwerkt worden:
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mail adres
Andere gegevens die van u nodig zijn om de huurovereenkomst op te kunnen stellen (zoals geslacht, adresgegevens, bankrekeningnummer)
Gegevens die van u nodig zijn indien verhuurder een kredietwaardigheidscheck en screening eist (zoals kopie paspoort en werkgeversverklaring)
Overige informatie die u verstrekt
Bewaartermijn: 20 jaar (tenzij geen huurovereenkomst tot stand is gekomen)
Ontvanger: huurder / collega-makelaar welke optreedt namens huurder
4.3 U heeft geen opdracht gegeven aan Ikwileenhuurcontract.nu, maar wilt vrijblijvend op de hoogte worden gehouden
Doel: Vrijblijvend informeren over de ontwikkelingen van ikwileenhuurcontract.nu en de ontwikkelingen op het gebied van verhuren.
Gegevens die verwerkt worden:
Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mail adres
Zoekcriteria / interessegebieden
– Overige informatie die u verstrekt
Bewaartermijn: tot intrekking van toestemming
Artikel 5: Contactformulier
Wij bieden via onze website de mogelijkheid om vragen te stellen of contact op te nemen middels een contactformulier, waarbij u gevraagd wordt diverse gegevens in te vullen om dit te behandelen. U kiest zelf welke gegevens u daarbij verstrekt. De gegevens die u ons toestuurt, worden bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
Artikel 6: Publicatie
Wij publiceren uw klantgegevens niet.
Artikel 7: Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:
• Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen uw browser en onze website wordt afgeschermd wanneer u persoonsgegevens invoert.
• De website wordt gehost bij de professionele hostingpartij Sohosted te Drachten. Deze hostingpartij heeft diverse maatregelen en barrières ingeregeld om te voorkomen dat onbevoegden (fysieke) toegang hebben tot de server van Ikwileenhuurcontract.nu.
• Wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
Artikel 7: Toegang medewerkers Ikwileenhuurcontract.nu
Medewerkers van Ikwileenhuurcontract.nu hebben toegang tot persoonsgegevens om de noodzakelijke werkzaamheden uit te kunnen voeren. In de arbeidsovereenkomst tussen Ikwileenhuurcontract.nu en diens medewerkers is een geheimhoudingsplicht opgenomen. Medewerkers van Ikwileenhuurcontract.nu zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Artikel 8: Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen (personen jonger dan 16 jaar).
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger.
Artikel 9: Websites van derden
Deze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze site zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Artikel 10: Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 11: Inzage en wijzigen van uw gegevens
Voor vragen over ons privacybeleid of vragen omtrent inzage en wijzigingen in of verwijdering van uw persoonsgegevens kunt u te allen tijde contact met ons opnemen via info@ikwileenhuurcontract.nu.
Artikel 12: Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij behouden ons het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het verdient aanbeveling om deze privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.
Artikel 13: De verwerkingsverantwoordelijke
Ikwileenhuurcontract.nu
Gedempte Schalkburgergracht 20
2021 AL Haarlem
info@ikwileenhuurcontract.nu